Firmowy wyjazd projektowy: dlaczego małe zespoły wybierają dom na Brooklynie

W Twojej firmie ktoś właśnie organizuje podróż dla trzyosobowego zespołu, który wybiera się do Nowego Jorku na sześć tygodni — aby realizować projekt dla klienta, intensywnie pracować nad nowym przedsięwzięciem lub uczestniczyć w programie wdrożeniowym w nowojorskim biurze. Standardowym rozwiązaniem jest rezerwacja trzech pokoi hotelowych, trzy osobne rachunki i zespół, którego członkowie widują się jedynie w siedzibie klienta. Istnieje jednak rozwiązanie, które kosztuje mniej i sprawdza się znacznie lepiej.

Gdzie mały zespół firmowy może zamieszkać razem w Nowym Jorku?

Dla zespołów liczących od dwóch do czterech osób, planujących pobyt na miesiąc lub dłużej, wynajem umeblowanego mieszkania z kilkoma sypialniami jest korzystniejszym rozwiązaniem niż rezerwacja pokoi hotelowych — zarówno pod względem kosztów, jak i integracji zespołu. Greenpoint Getaway na Brooklynie oferuje trzypokojowy apartament w domu szeregowym z trzema sypialniami w cenie 9 900 USD miesięcznie (minimalny pobyt to 30 dni). Do dyspozycji gości są prywatne sypialnie, dwa w pełni wyposażone stanowiska do pracy z dostępem do światłowodowego internetu o prędkości 1 Gb/s oraz kompletna kuchnia. Firma otrzymuje jedną fakturę, co ułatwia rozliczenia księgowe. Na życzenie dostępne są bezpośrednie rozliczenia z firmą oraz formularz podatkowy W-9. Prom NYC Ferry pozwala dotrzeć na East 34th Street na Manhattanie w około 8 minut.

Kalkulacja kosztów z perspektywy osoby organizującej podróże służbowe

Wynajem trzech pokoi w hotelach biznesowych na Manhattanie przez miesiąc może kosztować kilkukrotnie więcej niż wynajem jednego domu — i to jeszcze przed doliczeniem kosztów śniadań, prania oraz dodatkowych opłat za każdy pokój. Jeden w pełni umeblowany dom ze stałą miesięczną stawką oznacza jedną pozycję w budżecie i jedną fakturę wystawioną na firmę. Jeśli projekt się przedłuży, dodatkowy okres pobytu można uzgodnić mailowo. A jak doskonale wie każdy kierownik projektu czytający ten tekst — projekty mają tendencję do przedłużania się.

Komfort, który doceni cały zespół

• Prywatne sypialnie, wspólny stół. Każdy członek zespołu ma do dyspozycji własną sypialnię z roletami zaciemniającymi i indywidualnie sterowaną klimatyzacją z funkcją ogrzewania. Wspólny stół w kuchni staje się centrum pracy zespołowej — czymś, czego hotelowe lobby nigdy nie zastąpi.

• Dwa biurka i szybki internet światłowodowy. Możliwość jednoczesnego prowadzenia wideokonferencji w oddzielnych pomieszczeniach, a także dostęp do kawiarni przy Franklin Street, w których można wygodnie pracować na laptopie, gdy ktoś potrzebuje zmiany otoczenia.

• W pełni wyposażona kuchnia i pralka z suszarką w mieszkaniu. Dwa udogodnienia, dzięki którym nawet piąty tydzień pobytu pozostaje komfortowy — zupełnie inaczej niż podczas długiego pobytu w hotelu.

• Uczciwie o ograniczeniach: jedna w pełni wyposażona łazienka. Trzy- lub czteroosobowy zespół pracujący w standardowych godzinach biurowych bez problemu poradzi sobie ze wspólnym korzystaniem z łazienki. Dla sześciu osób nie byłoby to jednak wygodne rozwiązanie. Informujemy o tym otwarcie jeszcze przed dokonaniem rezerwacji.

  
  

Dojazdy do pracy i wieczory po godzinach

Prom NYC Ferry odpływający z przystani przy India Street dociera do East 34th Street na Manhattanie w około osiem minut, a linia metra G zapewnia wygodny dojazd do klientów na Brooklynie. Po pracy również nie brakuje możliwości spędzania wolnego czasu — zaledwie dwie przecznice dalej zaczynają się restauracje i bary jednej z najlepszych kulinarnych dzielnic Brooklynu. Listę polecanych miejsc znajdziesz w naszym przewodniku po okolicy. Z kolei wskazówki dotyczące organizacji pracy i codziennego życia podczas dłuższego pobytu przygotowaliśmy w dwutygodniowym planie pobytu na Brooklynie opracowanym przez naszego założyciela oraz w przewodniku po przestrzeniach coworkingowych.

Wysyłasz zespół do Nowego Jorku w tym kwartale? Sprawdź dostępność i zarezerwuj bezpośrednio — rezerwacja bezpośrednia pozwala zaoszczędzić 5–15% w porównaniu z platformami rezerwacyjnymi, a na pytania dotyczące firmowych procedur zakupowych i rozliczeń odpowiadamy szybko.